Organització de l'enviament. Un cop les empreses de comerç exterior i les empreses industrials i comercials hagin preparat els seus productes i hagin rebut i verificat (o modificat) la carta de crèdit, poden procedir a l'enviament. Això implica omplir una "Comanda d'enviament" segons les condicions d'enviament de la carta de crèdit i el contracte, així com el nom de la mercaderia, la quantitat, la data d'enviament i la destinació, i proporcionar els documents pertinents. Aquesta comanda s'envia a l'empresa de transport de mercaderies com a base per reservar vols.
Organització de l'espai de càrrega. Després de rebre l'ordre d'enviament i els documents pertinents, l'empresa de transport de mercaderies, juntament amb l'Administració d'Aviació Civil de la Xina (CAAC), organitza l'espai de càrrega en funció dels principis de càrrega, la naturalesa de la mercaderia, la quantitat de càrrega, la destinació i altres factors, tenint en compte els horaris de vol. Aleshores, la CAAC emet una carta de transport aèria.
Càrrega i càrrega a l'aeronau. L'empresa de transport de mercaderies, en funció dels horaris de vol, recupera les mercaderies del magatzem en nom de les empreses de comerç exterior o empreses industrials i comercials i les lliura a l'aeroport. A partir del taloner de càrrega, les mercaderies es col·loquen a l'espai de càrrega designat per al seu transport.
Emissió d'una carta de transport aèria. Un cop la mercaderia s'ha carregat a l'avió, l'Administració d'Aviació Civil de la Xina emet una carta de transport aèria principal i l'empresa de transport de mercaderies emet una carta de transport sub-aeri. La carta de transport sub-aeri té tres originals i dotze còpies. Dels tres originals, el primer s'entrega al carregador, el segon és retingut per l'empresa de transport de mercaderies i el tercer acompanya la mercaderia i es lliura al destinatari. Les dotze còpies s'utilitzen per a la declaració duanera, la liquidació financera, l'agència a l'estranger, el transbordament i la distribució.
S'emet un avís d'enviament. Després de carregar les mercaderies a l'avió, es pot emetre un avís d'enviament al comprador perquè pugui preparar-se per al pagament, bescanviar documents i rebre la mercaderia.
