1. Els expedidors han d'emplenar una carta d'enviament de càrrega nacional i presentar la seva targeta d'identitat de resident o un altre document d'identificació vàlid al departament de transport de mercaderies o al seu agent per completar els procediments d'enviament. Si el departament de transport de mercaderies o el seu agent requereix que el transportista proporcioni una carta de presentació de la seva empresa o una altra prova vàlida, el transportista també l'ha de proporcionar.
2. Quan s'enviïn mercaderies peribles, animals vius, articles urgents o béns amb restriccions horàries, els carregadors haurien de reservar vols, dates i tonatge amb el departament de transport de mercaderies amb antelació i completar els tràmits d'enviament a l'hora i el lloc acordats.
3. Els expedidors que enviïn mercaderies subjectes a transport restringit-del govern o que requereixin procediments de seguretat pública, quarantena o altres departaments governamentals rellevants han d'adjuntar documents acreditatius vàlids.
4. Els expedidors són responsables de l'autenticitat i l'exactitud de tota la informació i documents proporcionats a la carta de port de càrrega.
5. Els expedidors que enviïn mercaderies amb condicions de transport diferents o bé que no es puguin transportar conjuntament per la seva naturalesa han d'emplenar notes de transport de càrrega per separat.
